Tietosuojalauseke
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY GT MUSIIKKILUVAT OY:SSÄ
GT Musiikkiluvat Oy on Gramexin ja Teoston yhteisyritys, joka vastaa näiden tekijänoikeusjärjestöjen taustamusiikkilupien myynnistä, markkinoinnista, laskutuksesta ja asiakaspalvelusta. Lisäksi omistajat voivat antaa GT Musiikkiluvat Oy:lle musiikin käyttöön liittyviä toimeksiantoluonteisia neuvonta tms. tehtäviä. Tehtäviensä hoitamiseksi GT Musiikkiluvat Oy käsittelee Gramexin ja Teoston henkilötietoja. Gramex ja Teosto ovat rekisterinpitäjiä suhteessa GT Musiikkiluvat Oy:n käsittelemiin henkilötietoihin. Gramexin ja Teoston tietosuojalausekkeet löydät täältä:
Rekisterinpitäjien nimet ja yhteystiedot
- Gramex äänitemusiikin tekijänoikeusjärjestö ry (y-tunnus: 0201196-9), Keilasatama 2 A, 02150 Espoo
- Säveltäjäin Tekijänoikeusjärjestö Teosto ry (y-tunnus: 0117040-7), Keilasatama 2 A, 02150 Espoo
Käsittelijän nimi ja yhteystiedot
- GT Musiikkiluvat Oy (y-tunnus: 2647504-7), Keilasatama 2 A, 02150 Espoo, puh. 030 6705 030
sähköposti: asiakaspalvelu@musiikkiluvat.fi
Tällä sivulla saat tärkeää tietoa siitä, miten GT Musiikkiluvat Oy käsittelee henkilötietojasi Gramexin ja Teoston toimeksiannosta. Rekisterinpitäjät ovat solmineet GT Musiikkiluvat Oy:n kanssa henkilötietojen käsittelyä koskevan sopimuksen, jossa määritetään henkilötietojen käsittelijän ja rekisteripitäjien vastuut ja velvollisuudet. Gramex ja Teosto voivat käsitellä tietojasi myös muihin, tietosuojalausekkeissaan ja -selosteissaan tarkemmin kuvattuihin tarkoituksiin.
Toimiessaan henkilötietojen käsittelijänä rekisterinpitäjien lukuun, GT Musiikkiluvat Oy käsittelee henkilötietoja yksinomaan rekisterinpitäjän määrittelemiä käyttötarkoituksia varten. Gramexin ja Teoston tietosuojalausekkeista ja -selosteissa saat tietoa henkilötietojen käsittelyn perusteista sekä siitä, mitä tietoja kerätään ja mihin tarkoituksiin.
GT Musiikkiluvat Oy on sitoutunut suojaamaan yksityisyyttäsi ja käsittelemään henkilötietojasi vastuullisesti soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Mikäli sinulla tulee mitä tahansa kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä GT Musiikkiluvat Oy:ssä tai haluat käyttää oikeuksiasi rekisteröitynä, voit olla yhteydessä edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen, johon pyydämme toimittamaan myös mahdolliset tietopyynnöt.
Henkilötietojen luovutukset ja siirrot
Henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille sopimuksen täytäntöönpanoa varten (kuten perintätarkoituksiin), oikeudenloukkausten selvittämiseksi varten sekä mahdollisten oikeusvaateiden esittämiseksi, laatimiseksi ja puolustamiseksi.
Tarvittaessa tietoja luovutetaan myös viranomaisille näiden pyynnöstä. GT Musiikkiluvat Oy informoi aina asiakkaita ja muita rekisteröityjä tällaisista tietopyynnöistä, jos se on lain puitteissa sallittua.
GT Musiikkiluvat Oy käyttää henkilötietojen käsittelyä sisältävien palveluiden tuottamisessa alihankkijoita, joille GT Musiikkiluvat Oy voi siirtää henkilötietoja käsiteltäväksi GT Musiikkiluvat Oy:n lukuun. GT Musiikkiluvat Oy on sopimusjärjestelyin huolehtineet siitä, että nämä alihankkijat ovat sitoutuneet suojaamaan henkilötietojasi lainsäädännön vaatimusten mukaisesti.
Käsitellessään henkilötietoja, GT Musiikkiluvat Oy ei säännönmukaisesti luovuta eikä siirrä niitä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. GT Musiikkiluvat Oy:n käyttäessä alihankkijaa henkilötietojen käsittelyyn, henkilötietoja saatetaan joissain tapauksissa siirtää EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle. Näissä tilanteissa varmistetaan aina, että siirto tapahtuu vain siten, että a) tietojen siirto tapahtuu maahan, joka kuuluu niiden komission hyväksymien valtioiden joukkoon, joiden tietosuojalainsäädännön on todettu olevan sopusoinnussa EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimusten kanssa tai b) sopimusjärjestelyin huolehditaan tietosuojan riittävästä tasosta esimerkiksi hyödyntämällä komission tietosuojaa koskevia vakiolausekkeita tai muita EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 46 artiklan tarkoittamia keinoja.
Evästeet
Musiikkiluvat.fi -verkkosivuilla käytetään evästeitä (cookies). Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallentuu laitteellesi ja tallentaa tietoa käynnistäsi musiikkiluvat.fi -sivustolla. Evästeiden avulla GT Musiikkiluvat parantaa verkkosivujensa käytettävyyttä sekä tarjoaa kohdennettua ja ajankohtaista tietoa GT Musiikkilupien palveluista.
Yksityiskohtaisempaa tietoa evästeistä löydät evästeet-sivulta.
Verkkosivuilla käytettävät evästeitä keräävät ohjelmat ovat Cookiebot, LinkedIn, Google, Giosg, Hotjar, YouTube ja Meta Platforms, Inc.
Voit säädellä evästeiden käyttöä sekä estää tai poistaa ne käytöstä Musiikkilupien verkkosivuilta evästehallinnasta, jonka löydät painamalla kuvaketta sivuston vasemmasta alalaidasta. Voit muuttaa asetuksia myös selaimesi asetuksista.
Mitä oikeuksia sinulla on rekisteröitynä?
Tarkastusoikeus, oikeus saada tiedot oikaistua ja oikeus tietojen poistamiseen: Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu sekä oikeus saada rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset tiedot oikaistua. Tarkastamisen ja oikaisun voi tehdä joko itse musiikkiluvat.fi -verkkopalvelussa kirjautumalla saadulla verkkopalvelutunnuksella tai esittämällä asiaa koskeva pyyntö kirjallisesti yllä mainittuun käsittelijän osoitteeseen tai henkilökohtaisesti käsittelijän luona. Tarkastuspyynnön vastaus lähetetään vain rekisterissä oleviin yhteystietoihin. Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää tietojesi poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”) lainsäädännön mukaisilla perusteilla.
Oikeus peruuttaa suostumus: Siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen, rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus peruuttaa antamansa suostumus. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tehtyjen toimenpiteiden lainmukaisuuteen.
Tietojen siirtäminen: Rekisteröidyllä on oikeus saada toimittamansa henkilötiedot siirretyksi siltä osin kuin henkilötietoja käsitellään automaattisesti suostumuksen tai sopimuksen perusteella. Vastaanotettuaan pyynnön GT Musiikkiluvat Oy toimittaa rekisteröityä koskevat henkilötiedot koneellisesti luettavassa muodossa.
Suoramarkkinoinnin ja siihen liittyvän profiloinnin vastustamisoikeus: Rekisteröity voi milloin tahansa kieltää tietojensa käsittelyn suoramarkkinointia sekä siihen liittyvää profilointia varten olemalla yhteydessä GT Musiikkiluvat Oy:n asiakaspalveluun tai käyttämällä viestin yhteydessä olevia peruutuslinkkejä.
Vastustamis- ja rajoittamisoikeus: Rekisteröity voi vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun, henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella. Esimerkiksi tällaisessa tilanteessa käsittelyä rajoitetaan siksi ajaksi, kun arvioidaan perusteita vastustaa käsittelyä. Käsittelyä voidaan rajoittaa myös mm. silloin, kun rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa varmistetaan tietojen paikkansapitävyyden.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle henkilötietojensa käsittelyyn liittyen, mikäli rekisteröity kokee, ettei rekisteröidyn henkilötietoja ole käsitelty soveltuvan lainsäädännön edellyttämällä tavalla tai ettei rekisteröidyn tämän oikeuksiin perustuvia pyyntöjä ole toteutettu asianmukaisesti.
Tietoturva
GT Musiikkiluvat Oy käsittelee henkilötietojasi tietoturvallisella tavalla ja käyttää käsittelyssä riittäviä organisatorisia ja teknisiä turvakeinoja henkilötietojesi suojaamiseen.
Tietoihin pääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan antamista. Kirjautumistunnukset ovat vaihtuvia. Rekisterin tietoihin pääsyä on rajoitettu henkilökohtaisin käyttöoikeuksin. GT Musiikkiluvat Oy huolehtii, että ainoastaan niillä työntekijöillä, joiden työtehtävien hoitamiseksi se on tarpeen, on pääsy henkilötietoihin.
Manuaalinen aineisto arkistoidaan lukittuun tilaan, jonne pääsyä kontrolloidaan sähköisen kulunvalvonnan avulla.
Tutustu GT Musiikkiluvat Oy:n tietoturvapolitiikkaan.